不動産売却の必要書類一覧｜いつ・どこで準備するかが分かるガイド

不動産エキスパート｜はじめての不動産売却
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書類名だけを並べられても、何に使うのか分からないと準備しにくいものです。この記事では、自分で探すもの・不動産会社と集めるもの・司法書士の指示で取るものに分けて説明します。

すぐに準備を始めたい方は、印刷用チェック表へ

今日、最初に探すのはこの3つ

あわせて、権利証や登記識別情報通知の保管場所を確認してください。査定の相談でいきなり原本を渡す必要があるかは、依頼先に確認しましょう。

いつ必要？売却の4段階で整理

一般的な準備の目安です。必要書類・提出時期は、物件、契約内容、金融機関、登記手続きによって変わります。

「媒介契約」と「売買契約」は別の契約です。会社への依頼方法は媒介契約3種類の違いで確認できます。

主な書類の意味と、探す場所・取得先

1．登記事項証明書｜持ち主を確認する書類

土地・建物の所有者、住所、面積、抵当権などの登記記録です。法務局やオンライン請求で取得できます。不動産会社が調査することもあるため、重複して取る前に確認しましょう。

抵当権は、ローンを返せなくなったときに金融機関が不動産から優先して返済を受けるための担保の権利です。売却時は、通常、完済と担保を外す手続きを調整します。

2．権利証・登記識別情報通知｜登記手続きで使う大切な資料

不動産を取得して登記した際などに受け取るものです。登記事項証明書とは違います。購入時や相続時のファイルを探し、見つからなければ早めに司法書士へ相談します。

登記識別情報の12桁の符号は、本人確認に使う重要な情報です。査定用の写真やメールに不用意に写さず、提出先・方法を確認して扱いましょう。

3．購入時の契約書・重要事項説明書｜買ったときの条件

以前の仲介会社から受け取ったファイルを確認します。購入価格や私道、隣地との約束などを調べる資料です。売却後の税金を計算する際、購入費用の確認にも役立ちます。

4．測量図・境界確認書｜土地の形や境目

購入時の資料や測量を依頼した際の書類を探します。法務局には公図や地積測量図がある場合もあります。ただし、公図だけで隣地との境界確認が済んだと判断はできません。

5．建築確認済証・検査済証・図面｜建てたときの資料

戸建てでは、建築計画が確認された記録、完成後の検査の記録、設計図面などを探します。紛失時は自治体の建築担当部署に、残っている記録や証明を確認できる場合があります。代替資料で足りるかは買主側とも相談します。

6．固定資産税の資料｜税額や物件情報

毎年届く納税通知書・課税明細を用意します。売主と買主で税金を日割り精算する場合などに使います。精算する期間や方法は売買契約で決めます。

7．住宅ローンの資料｜残高と返済手続き

金融機関名と残高を確認し、一括返済に必要な申請日数も聞きます。売却代金でローンと費用を払い切れない場合は、自己資金の準備などを契約前に相談してください。

8．修理・リフォームの資料｜いつ、どこを直したか

工事の請求書、施工写真、保証書、点検記録などです。「リフォーム済み」だけでなく、屋根・配管・設備のどの部分を直したかが分かると説明しやすくなります。

9．告知書・付帯設備表｜状態と残す設備を伝える

通常は不動産会社から書式を受け取ります。告知書（物件状況報告書）には雨漏りなどの既知の状態を、付帯設備表にはエアコン・照明などを残すか、動くかを記載します。

知らないことを「問題なし」にせず、「未確認」「不明」と区別し、調べる必要があるか担当者と相談しましょう。

10．本人確認書類・印鑑証明書など｜人と登記の確認

運転免許証などの本人確認書類を用意します。印鑑証明書、住民票、住所の履歴をつなぐ資料などは、司法書士から必要な種類・枚数・発行時期を聞いて取得します。

司法書士は、売却時の所有権移転や抵当権抹消などの登記手続きを扱う専門家です。

マンション・戸建て・土地で追加するもの

なくしたときは、どこに相談する？

権利証をなくしても、所有権が消えるわけではありません。ただし、代わりの手続きに時間や費用がかかることがあります。決済当日まで放置せず、早めに伝えましょう。

書類探しより先に相談したい4つのこと

相続した物件は、通常、相続登記を済ませてから買主へ所有権を移します。査定相談と名義整理を並行して進め、必要な手続きと日程を司法書士に確認してください。

共有者がいる場合は共有名義の不動産売却、資金が気になる場合は売却の手取り計算も確認できます。

印刷して使える必要書類チェック表

書類の有無を整理できるA4・1枚、11項目のチェック表を用意しました。「ある・ない・確認中・不要」に丸を付け、次の相談先と期限を書いて使えます。

必要書類チェック表を開く（PDF・A4 1枚）

無料・登録不要。印刷して記入する書式です。「不要」は自己判断で消さず、仲介会社や司法書士に確認してから選んでください。

よくある質問

査定の時点で、書類が全部必要？

一般に、すべてそろっていなくても相談できます。所在地と物件の概要を伝え、ある書類・ない書類を説明しましょう。

書類は全部、原本を渡す？

確認用の写しでよいものと、登記などで原本が必要なものがあります。提出先・用途・返却の有無を確認し、大切な原本は一覧で管理します。

印鑑証明書は早く取っておく方がいい？

用途によって発行時期の条件があるため、必要な時期を聞いてから取得する方が無駄を減らせます。