賃貸・管理

不動産管理会社の仕事内容とは?賃貸管理の流れ・きつい点・転職

不動産管理会社への就職、賃貸管理の業務内容と仕事の流れを解説する青色の統一アイキャッチ
SPG

PR:この記事には広告・アフィリエイトリンクが含まれます。制度・実務の記載は国土交通省の案内等を基に2026年10月19日に再確認しています。

不動産管理会社の仕事内容は、家賃の集金だけではありません。 オーナーからの管理受託、入居者募集、契約準備、家賃管理、設備修繕、退去・原状回復まで、入居前から退去後まで続く仕事です。

この記事では、業務フロー・1日の仕事例・賃貸管理とPM/BMの違い・大変な点・未経験から転職する際の注意点を、実務に沿って分かりやすく整理します。

先に結論|賃貸管理会社が担当する5つの仕事

①管理受託 → ②入居者募集 → ③家賃・入居中対応 → ④修繕・維持管理 → ⑤退去・原状回復。実際の担当範囲は管理委託契約や会社の分業体制により異なります。仲介業務を行う場合は宅建業免許等にも注意が必要です。

2026年10月19日 制度確認|賃貸管理は「集金」ではなく契約・金銭・維持保全まで扱う仕事

国土交通省の制度では、一定の賃貸住宅管理業者には管理受託契約前の重要事項説明、受領金銭の分別管理、オーナーへの定期報告などが求められます。管理戸数200戸以上の事業者は登録が義務で、営業所・事務所ごとに業務管理者を1名以上配置します。

契約管理内容・報酬・実施方法を説明し、受託契約を整える。
お金家賃・敷金等の受領金銭を会社の固有財産と分けて管理する。
物件設備・修繕・維持保全を手配し、実施状況を記録する。
報告家賃収受、維持保全、苦情対応などをオーナーへ定期報告する。

出典:国土交通省「管理業者の業務」/賃貸住宅管理業法 制度解説

不動産管理会社の主な仕事内容5つ|実務フロー

01 / WORK FLOW管理受託・オーナー対応

賃料査定・管理条件・報酬を提案

02 / WORK FLOW入居募集・契約準備

募集広告、審査手配、鍵渡しの調整

03 / WORK FLOW家賃管理・入居者対応

入金確認、送金、更新、問い合わせ

04 / WORK FLOW建物の維持・修繕

故障受付、見積、発注、施工の確認

05 / WORK FLOW退去・原状回復

解約、立会い、敷金精算、再募集

不動産管理会社による入居時の鍵渡し、設備維持保全、退去時の室内確認の3場面を示すイラスト
管理会社の仕事は、入居前・入居中・退去時の複数段階に及びます。写真ではなく実務を説明するイラストです。

1.管理受託・オーナーへの提案

物件の状態・空室状況・募集賃料・修繕計画を調査し、オーナーへ管理方法を提案します。管理報酬、家賃の送金日、修繕費の承認範囲、緊急対応の手順を確認して管理受託契約を整えます。

営業方法は既存オーナーの紹介や管理切替の相談などさまざまで、飛び込み営業や歩合給が必須というわけではありません。法律上の登録業者が結ぶ対象の管理受託契約には、契約締結前の重要事項説明など別の要件があります。

2.入居者募集・入居準備

募集賃料・初期費用の設定、写真と物件資料の作成、仲介業者への情報提供、入居申込書・家賃保証会社の審査調整、契約書や鍵の準備を行います。入居前には設備の動作や原状回復工事の完了状況も確認します。

入居者募集の支援と賃貸借の媒介は別の業務です。 管理会社が他人の物件の賃貸借を代理・媒介する場合は原則として宅建業免許が必要です。管理業務だけを受託し、賃貸借仲介は別の不動産業者が担う場合もあります。詳しくは賃貸仲介手数料と仲介会社の仕事をご覧ください。

3.家賃管理・入居者からの問い合わせ

家賃入金の確認、オーナーへの送金・収支明細、更新・滞納時の連絡、騒音や設備の問い合わせなどに対応します。毎月の入金・送金額の照合と、入居者の個人情報・敷金などの管理はミスを防ぐ仕組みが重要です。

外国人入居者への生活ルール説明では国籍によって一律に判断せず、言語・契約内容の理解を助ける説明方法や記録を整えます。外国人入居者の賃貸トラブルと予防策で詳しく整理しています。

4.修繕・建物設備の維持保全

漏水、給湯器・エアコンなどの故障、共用部分の不具合、設備点検、工事見積の確認、専門業者への発注を調整します。管理担当者が修繕工事を直接施工するとは限らず、実際は協力会社と連携します。

具体例|夜間に水漏れの連絡があったら

①被害状況と緊急度を確認 → ②管理委託契約と緊急対応権限を確認 → ③設備会社へ応急対応を依頼 → ④原因調査と見積 → ⑤オーナー承認・入居者説明 → ⑥工事と報告記録。

夜間はコールセンターが一次受付を担当する会社もあります。担当者の業務量は会社の体制で大きく変わります。

5.退去・敷金精算・原状回復

解約通知の受領、退去立会い、室内写真・設備の確認、原状回復工事の見積・敷金精算、次の入居募集の準備を進めます。通常損耗・経年変化と、入居者の故意・過失などによる損傷を分けて確認することが重要です。

入居時と退去時のチェック記録や写真はトラブル予防に役立ちます。根拠となる考え方は国土交通省・原状回復ガイドラインQ&Aで確認できます。入居者が亡くなった場合の特殊な対応は賃貸物件で人が亡くなった場合の対応をご覧ください。

不動産エキスパート独自|オーナー報告は「数字+次の行動」で整理する

賃貸管理の仕事では、入居者対応や修繕の状況を、オーナーが判断できる情報に整理することも重要です。次の4項目は月次の報告メモを作る場合の記入例です。

01|稼働・募集

入居【戸数】/空室【戸数】
募集反響【件】、内見【件】、募集条件の見直し案。

02|家賃・送金

家賃入金【金額】
未収【金額】、送金予定【日付】、未収がある場合の確認状況。

03|修繕・苦情

修繕受付【件】、完了【件】
見積・承認待ち、入居者への説明・再発防止策。

04|次のアクション

オーナーへの確認事項【内容】
担当者【氏名】/対応期限【日付】。

※個人情報は必要な範囲で扱い、報告項目・頻度は委託契約で確認してください。法令上、登録を受けた賃貸住宅管理業者には、少なくとも年1回以上の定期報告義務がありますが、上記の「月次メモ」は全事業者に義務付けられた様式ではありません。出典:国土交通省・管理業者の業務。

賃貸管理・PM・BM・賃貸仲介の違いを比較

求人票の「不動産管理」は幅広い言葉です。賃貸管理の業務を会社がPM部門として扱う場合もありますが、設備管理・仲介営業とは違いがあります。応募前に実際の担当範囲を確認しましょう。

スマートフォンでは表を左右に動かせます。

職種主な仕事確認する点
賃貸管理家賃・契約更新・入居者対応・退去・オーナー報告担当戸数、夜間対応、送金業務
PM(プロパティマネジメント)空室対策、稼働率・収支管理、賃料改善、運営提案運営目標、収支責任、オーナー折衝
BM(建物管理)清掃・点検・設備保守・工事の調整技術資格、現場巡回、当番
賃貸仲介物件案内、賃貸借の媒介・契約準備営業ノルマ、土日勤務、宅建士業務

不動産管理会社の1日の仕事例|管理担当者のスケジュール

下記は日中勤務を想定した一例です。会社の平均的な勤務状況ではありません。設備トラブルや退去立会いが入る日は予定が変わります。

時間の例仕事内容確認すること
9:30入居者や業者からの連絡確認緊急案件の優先順位
10:30家賃入金・保証会社の連絡確認送金と未入金の照合
13:00空室や修繕現場の状況を確認工事状況と写真記録
15:00オーナー報告・募集条件の提案募集状況、見積、対応方針
17:00翌日対応の引継ぎ更新・請求・緊急連絡事項

勤務時間・曜日・夜間出動の有無は会社のシフトや管理委託契約により異なります。

実務判断フロー|複数の問い合わせが来たら、どう優先する?

管理会社の仕事は件数をこなすだけではありません。まず人身の安全・被害拡大・生活への影響を確認し、対応順序を決めます。

優先A|安全・被害拡大

大規模な漏水、漏電の疑い、共用部の危険など。安全確保と緊急連絡を最優先に判断。

優先B|生活への大きな支障

給湯設備の停止、玄関錠の不具合など。状況を確認し、専門業者と当日中の手配要否を判断。

優先C|計画的な改善・事務

募集条件の見直し、月次資料、通常の更新案内など。期限と担当を決めて抜け漏れを防止。

※優先度は絶対的な区分ではなく判断例です。同じ設備不具合でも、建物状況や居住者の事情によって緊急性は変わります。入室や工事発注は契約・同意・緊急対応権限を確認し、専門業者等と連携してください。対応履歴は日時・事実・連絡先・判断根拠を残しましょう。管理会社の変更・引継ぎ時にも役立ちます。

不動産管理の仕事はきつい?大変な点とやりがい

大変|設備トラブル

水漏れや機器故障など予想外の連絡で予定が変わる

大変|関係者の調整

オーナー・入居者・業者の希望が一致しないことがある

大変|細かい事務処理

家賃、敷金、契約、修繕の確認漏れを防ぐ必要がある

やりがい|暮らしを支える

トラブルを解決し、入居者に安心を届けられる

やりがい|資産価値の改善

空室対策や維持管理の成果が見えやすい

やりがい|専門性が身につく

法律・建物・契約・会計・調整などを実務で学べる

大変さは会社によって差があり、1人あたりの管理戸数、夜間当番、コールセンターの有無、修繕発注の決裁権限などで変わります。仕事の向き・不向きも、一律に決めず業務内容に照らして判断することが大切です。

資格は必要?賃貸住宅管理業法・200戸基準

国土交通省によると、自己所有物件を除く管理戸数が200戸以上の賃貸住宅管理業者には、原則として国土交通大臣への登録義務があります。200戸未満の場合は任意登録ですが、登録業者になると法令上の義務を守る必要があります。登録制度の公式案内。

登録業者は、営業所・事務所ごとの業務管理者1名以上の配置、管理受託契約締結前の重要事項説明、預り金等の分別管理、オーナーへの定期報告などが求められます。ただし、すべての社員が賃貸不動産経営管理士を取得していないと働けない、という意味ではありません。国土交通省・管理業者の義務。

管理受託契約、建物の維持保全と金銭管理、原状回復を賃貸管理業務と対応させた説明図
賃貸管理業務と法律・資格の知識のつながりを整理した図解。スマホではタップして拡大できます。

管理受託契約の重要事項説明と、賃貸借の媒介に係る宅建業法上の重要事項説明は制度が別です。国土交通省のFAQでは、管理受託契約の重要事項説明を業務管理者本人が必ず行う必要はないと案内しています。資格登録は賃貸不動産経営管理士の登録手続き、管理会社としての独立は登録・宅建業免許の違いで詳しく解説しています。

不動産管理会社の年収・転職|未経験者が見るべき条件

管理会社の年収は、勤務地・職種・経験年数・会社規模・役職・資格手当によって異なります。全国一律の「管理会社の年収」を断定するより、同じ地域と職種の求人を比較する方が実態に近づきます。

担当戸数・担当人数1人で管理する物件数とチーム体制
夜間・休日対応緊急当番、外部コールセンターの有無
業務の範囲仲介・管理受託営業の兼務、入居者対応
給与の構成基本給、固定残業代、賞与、資格手当
修繕の権限見積・発注・承認のフロー
キャリアの方向性管理担当、PM、BM、オーナー営業

未経験歓迎の求人もありますが、入社時の担当範囲や研修体制は企業により異なります。給与・資格手当は賃貸不動産経営管理士の年収・求人、職種別の求人選びは不動産転職エージェント比較を参照してください。

不動産管理会社の仕事内容でよくある質問

Q.賃貸管理会社と賃貸仲介会社の違いは?

賃貸管理は家賃・修繕・入居中対応・退去など継続した運営が中心で、賃貸仲介は入居希望者と貸主の間で賃貸借の媒介・契約準備を行う仕事です。兼務する会社もあります。

Q.未経験でも不動産管理会社に転職できますか?

未経験者向けの求人はあります。ただし、法令上の業務管理者や宅建士の業務には要件があるため、担当業務と必要資格を事前に確認してください。

Q.不動産管理の仕事はきついですか?

設備トラブル、関係者との調整、金銭管理など大変な面があります。実際の負担は管理戸数、夜間対応の分担、修繕発注の体制によって大きく変わります。

Q.不動産管理会社には資格が必須ですか?

全社員に特定資格が一律に必要とは限りません。ただし、登録業者の業務管理者には所定の要件があり、賃貸借仲介を担う宅建業者には宅建業法上の要件があります。

Q.大家が管理会社を変更する場合は?

現在の管理受託契約の解約予告期間と費用を確認したうえで、敷金・鍵・家賃送金・契約書類・修繕履歴を新しい管理会社へ引き継ぎます。管理会社変更の詳しい手順をご覧ください。

管理会社への転職を考える方へ|転職支援サービス

仕事内容を確認したうえで「賃貸管理・PM・BM・管理受託営業」のどの職種を希望するか決め、勤務地・担当戸数・休日・給与内訳などを比較しましょう。紹介サービスを利用しても、転職成功や年収アップが保証されるわけではありません。

転職サービスの特徴を比較する

次の3社は不動産関連の求人を扱う転職エージェントです。職歴や勤務地に合う求人が紹介されるかどうかは個別にご確認ください。

PR:上記3社はアフィリエイト広告です。掲載順は推奨順位や内定率の比較ではありません。

関連:入居者死亡時の対応/管理会社としての独立・開業/賃貸管理の記事一覧/資格・転職の記事一覧

まとめ|不動産管理会社の仕事は入居前から退去後まで続く

不動産管理会社の仕事は、管理受託、入居募集、家賃・入居者対応、修繕、退去・原状回復の5段階を中心に構成されます。賃貸管理、PM、BM、賃貸仲介では担当内容と法令上の要件が異なるため、求人票の職種名だけで判断せず、具体的な担当業務を確認しましょう。

NEXT STEP

次に知りたいテーマへ進む

読み終えた内容に近いテーマを続けて確認するか、具体的なサービス比較へ進めます。

※記事内に広告・プロモーションを含む場合があります。
ABOUT ME
記事URLをコピーしました